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    Como obtener un reporte de ventas en SAP Business One

    21/07/17 15:17 Alberto Barrios sap business one, reporte de ventas

     

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    Uno de los requerimientos más solicitados en la implementación de SAP Business One es la creación de reportes de ventas, por lo tanto indicaremos una forma sencilla de visualizar las ventas por clientes.

    Ventas en SAP Business One cuenta con reportes predefinidos, algunos de ellos son:

    • Lista de partidas abiertas
    • Análisis de ventas
      • Por cliente
      • Por artículos
      • Por empleado de ventas
    Para observar el Reporte de Ventas en SAP por Cliente lo primero que vamos hacer es entrar al módulo de ventas.

     

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    Para abrir la ventana, seleccione Informes de ventas, Análisis de ventas.

     

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    El informe podrá ayudarlo a visualizar el análisis de las ventas según los criterios seleccionados ayudando a determinar lo siguiente:

    • Los clientes que han pagado los mayores precios por sus productos.
    • Los clientes más rentables para su empresa.
    • Cuáles de sus productos tienen mayor éxito en el mercado.
    • Cuáles de sus empleados del departamento de ventas obtienen los mejores resultados de ventas.

    El informe Análisis de ventas suministra información detallada sobre el volumen en el proceso de ventas alcanzado con los clientes. Utilice la siguiente ventana para especificar los criterios de selección del informe de Análisis de ventas.

     

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    Esta ventana contiene tres fichas:

    • Clientes: Analice el volumen de ventas para cada cliente o para grupos de clientes.
    • Artículos: Analice el volumen de ventas por artículo o grupo de artículos.
    • Empleado de ventas: Analice el volumen de ventas por empleado del departamento de ventas.

    Cada ficha contiene a su vez diferentes parámetros de selección y genera informes que muestran distintos aspectos del volumen de ventas de la sociedad.

    Ficha Clientes

    Utilice esta ficha para especificar los criterios de selección del informe de Análisis de ventas por clientes.

    1. Seleccione si desea que el informe refleje los resultados para el año completo, por mes o por trimestre. Si selecciona el botón de selección Informe mensual o Informe trimestral también se visualiza el total para el año.
    2. Seleccione la clase de documento en la que desea basar el análisis de ventas.
    3. Visualiza el informe para clientes individuales o para los grupos de clientes y cada grupo de clientes aparece en una fila separada.
    4. Seleccione el rango de fecha de los documentos a incluir.
    5. Seleccione el rango de los códigos de los clientes o el grupo que desea visualizar.
    6. Seleccione propiedades para incluir las propiedades de cliente en el informe.

     

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    Una vez que se ejecuta el informe, SAP Business One crea el análisis de volumen de negocios correspondiente para cada cliente.

    Seleccione doble clic en la columna de su preferencia para organizar las lineas de manera ascendente o descendente.

     

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    Para visualizar los resultados del informe como un gráfico, seleccione el icono de gráficos SB1-Icono-de-graficos. En este aparecerá una nueva ventana con el gráfico del informe.

     

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    Puede seleccionar el botón parametrizaciones para definir los parámetros de visualización. En esta ventana puede definir la apariencia de los gráficos.

     

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    Alberto Barrios

    Escrito por Alberto Barrios

    Alberto es ingeniero mecánico con varios años de experiencia en procesos de producción, control de calidad, finanzas y diseño. Como miembro del Consulting Services Team de TopManage desde el 2015, Alberto ha participado en la implementación de SAP Business One en más de una docena de empresas.